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學學文創 產品企劃的四堂課

I Dreamed A Dream and On My Own, by Lea Salonga

旅行的態度反映了人生的態度

旅行的態度似乎反映了人生的態度。

有人喜歡自助旅行，有人喜歡跟團。自助旅行，很自由，愛怎麼走就怎麼走，但可能旅費就高些。跟團，很方便，行程活動都安排好了，鮮少意外，也很經濟，但就只能循著別人安排好的軌道，有些地方想多停留，不行，臨時發現有趣的活動，也無法參加。

人生也一樣，有些人喜歡走那些被安排好、或被充分經歷而證明是很安穩的路，有些人則凡事都要跟別人不一樣 (這種人可能會去參加極地探險或極限運動之旅)。

旅行的同伴人數似乎也會反應在現實生活中。有人喜歡一大群朋友一起，有人喜歡一個人行動。

我喜歡自助旅行，但事前有計畫，因為我喜歡走得順，但若有特別的活動或經歷，我也會改變原來的計畫去體驗更多美好的事物。我喜歡兩個人的旅行，和我心愛的女人一起旅行。一個人旅行雖然完全地自由，也可以充分的反思自己的人生，這是有益的，很多旅遊作家都這樣，但我總覺得孤獨了些。我也不喜歡一大群人一起旅行，太吵，而且任何活動都要彼此等來等去，就算只是吃個飯，也要找得到夠大的桌子，最重要的是，一個活動要所有的人都喜歡，好像有點難。兩個人剛剛好，不會孤獨，看到有趣的事可以當場分享，人數又少到做甚麼事都方便。為什麼是和我心愛的女人? 因為這樣的旅行才能真正充滿生命力和熱情 (我認為愛人的本質就在這兩點，生命力或可稱為創造力)! 當然也只有互相了解調和的愛人，才能真正享受到宛如一個人的自由自在。

實際上，我對人生幾乎也是一樣的態度! 所以我想，也許我們可以從別人旅行的方式看出他們人生可能的軌跡吧!

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轉寄而來的 email 資訊要查證

兩個月前，有人轉了一封 mail 給我，說是中華電信有新方案都不主動說明，市話原來是3分鐘1.6元，現有5分鐘1.5元的方案，要自己改，還給了如何更改的方法。轉信給我的人很熱心的要我趕快改，我對這方案很奇怪，不但通話時間變長、還變便宜，我覺得不可能，還問他說，難道沒有其他的條件不同嗎? 他說沒有。因為是很信任的人，我也很忙，所以就直接改了。

兩個禮拜前，他跟我說不對，因為基本費增加了 (這才合理啊)。像我們，都很少市話講超過3分鐘的，所以又趕快改回去。

我上網到中華電信一查，這方案是早就有的 (信不知被轉了多久了)，而且我之前應該也看過了，所以當時做出正確的選擇。只是收到信以為是新方案，又相信轉信給我的人。這就是重點了。來自於所相信的人，所以更相信該資訊，但現在大家信都轉來轉去，可能都沒人查證，很容易以訛傳訛的，尤其像這種一聽就不合理的事，更該先查證的。我又因為不夠警覺虧了點小錢!

預防硬碟毀損的資料損失 (Cobian Backup)

前一陣子，硬碟毀損，損失不少資料。我不是不懂資料備份的重要，但是卻沒做好，主要是因為麻煩，經常備份資料其實蠻麻煩的，尤其如果是完整的備份很花時間，但不完整的備份又容易有漏網之魚。

好吧，這是藉口，麻煩也該做好，總比資料損失好，資料不見造成的時間、金錢還有心理上的損失遠遠大於麻煩本身或者多一台備份硬碟。所以我認真的思考和研究了一下，我有兩個具體作法：

1. 多利用雲端服務：我沒遺失的資料，一是在雲端 (網路上)，二是過去的備份 (只是時間有點久了，少了新的)。雲端的安全在於好的廠商都會有多重備份，尤其像是 google 這樣的廠商。所以，一般要和其他人分享的文件資料 (我所謂的分享是給別人看也算，而不一定是共同編寫)，我會使用 google 文件；自己的筆記我則比較喜歡用 google協作平台，不是為了協作的目的，而是為了版面簡潔，容易剪貼網路資訊。我比較不喜歡網路硬碟 (像是免費的 window live sky drive，或是有人寫了個軟體可以利用 gmail 空間的 gmail drive)，因為使用上還不是那麼直接，既不能由應用軟體直接開啟，備份過去也不夠方便。
2. 利用自動備份軟體：網路上可以找到一些免費或需要付費的，我直接推薦免費的這套，Cobian backup，它可以設定成自動定時備份，可以選擇完整備份，也可以選擇只備份有差異的檔案，基本上就是完整的處理掉我之前覺得麻煩的問題。對了，記得備份的硬碟要選擇一台不同的實體硬碟，而不是只是同一台不同的磁碟分割，通常新電腦有分成 C 和 D 磁碟，其實是同一顆硬碟，真的是硬體故障就一起死了。我後來電腦裝了第二台硬碟，畢竟我平常是用桌上型PC，相同效能下通常較便宜，同理，內接3.5吋硬碟容量又大又便宜。一般用筆記型電腦者可選用外接式硬碟來做自動備份，很多人也原來就有外接式硬碟，就是記得備份時間到的時候硬碟要接上去。

Cobian Backup

• 官網在此。是英文網站，但不懂英文也別緊張，因為軟體有中文介面。
• 下載在此。目前的最新版是 Cobian Backup 10。
• 安裝後如是英文介面，可到 Tools > Options 開啟自訂選項視窗，此時左欄應在 General 選項，右欄第一個是語言選項，下拉選單下選擇 CHINESE-TRAD，如下圖。
  
  
  
  
  

建立新的自動備份任務，請按列表上的時鐘標記。

自動備份任務視窗如下

在這任務視窗中，重要的選項說明如下：

•  要自動備份的檔案和目錄請從左欄的 "檔案" 中去選取，操作介面很直覺，不多做說明，但我會建議把 C 碟中，window 幫你建立的 "使用者" 目錄下您個人的目錄整個備份，除了很多人習慣把自己的檔案放在該目錄下外，有關 outlook、最喜愛的網頁還有MSN、SKYPE的通訊記錄都在該目錄下，所以務必要備份。
• 自動備份時間請在左欄的 "排程" 中去設定，操作介面也很直覺。
• 需要說明的選項如上圖
• 已停用：暫時不做這個自動備份 (但還是留下這些設定，也許日後會用到)
• 包含子資料夾：看你的需要，通常會想包含子資料夾下的檔案，這樣選擇備份檔案時也較方便。
• 使用時間戳記建立個別備份：每次備份都開新的目錄，目錄上有日期資訊。不建議一般使用者使用，除非你真的想留下每個不同時間的檔案狀態。但是不使用的一個小缺點是，如果備份中有些意外，可能備份的檔案有毀損，那麼直到下次備份前，你的備份資料是不完整的。
• 增量備份和差異備份的差別：增量備份是備份和上次備份時不同的檔案；差異備份是備份和上次完整備份時不同的檔案。
• 虛擬備份：有其他用途，不是真正要備份檔案，一般使用者可忽略。

我的備份計畫

• 每天使用增量備份，不建立新的時間戳記目錄，每10次備份後做一次完整的備份。

資訊爆炸 vs 專注

做為一個電腦重度使用者二十餘年，我對於電腦的使用總是有一些新的適應與體會，結論是，古老的智慧還是管用。

這幾年，電腦的使用跟過去有甚麼不同，我的印象是這樣：一，網路上實用的資訊越來越多 (垃圾也是)；二，社交網站的蓬勃。

這兩者，造成我再使用電腦工作時會遇到兩個問題：一，使用網路查找資料時，總是不時會看到雖然不是目標資料卻是有趣或有用的資料，一不小心，便會分心。二，MSN、skype不時有人跳出來要跟你說話；開啟 facebook 時，不由自主的不斷回去頁面看有無心的訊息。問題還是分心。

古老的智慧，新的執行方式：

1. 有自由聯想的創意思考時間，也要有專心歸納分析的時間，二者無法同時進行，所以分開時段來做。 => 不需用電腦就不要開電腦，不需要上網就不要接網路，不必要的網頁或軟體不要開。
2. 專心做某事時，也有可能靈光一閃，先記錄下來，然後回到主題。 => 搜尋時遇到有趣有用的新資料，先把它加入書籤、email 網址給自己、或者就開個分頁留著，等到原來的工作做完再來決定如何處理。
3. 想專心工作時，不接電話，掛上請勿打擾的牌子。 => 想專心工作時，MSN、skype、facebook通通不要開 (我覺得 "忙碌中" 的標示都不夠)。

標題有個資訊爆炸的字眼，有一陣子，我想了解一些新的東西，上網一看，好東西真不少，但不就便發現，其實也沒那麼多，很多資訊都是在重複同樣的觀念，甚至只是同樣的東西被重複引用或拷貝 (有幾個傢伙引用我的資訊居然不註明出處，已經寫信給他和他的平台供應商，希望大家至少要做到註明出處)。OK，我要說的是，也許100年前，各式各樣的知識早就超過一般人能吸收的極限，早就可以爆掉你我的大腦，資訊時代、網路時代所做的只是多製造一些重複的垃圾罷了 (當然我不否認也多了很多有用的資訊很容易可以搜尋取得)，所以最重要的，經常在某段時間關掉你的資訊接收，好好靜下心來想想你手邊現有的資訊到底在說甚麼。每每我瘋狂搜尋一堆資訊後，漸漸就會發現再蒐集下去也沒新東西了，還不如好好消化現有的資訊，還更有機會自己創造出新見解，或者能充分運用現有的資訊，轉化成知識和智慧來為自己謀福利。

於是我最後一個行動建議是，每天都要訂出一段時間關掉電腦，用用自己的大腦。

新時代檔案整理術

先說答案，答案就是善用搜尋工具。

曾經有有人問我該怎麼整理檔案資料 (包括mail)、怎麼分類，我很難回答，標準的分類有類似圖書館的分類，但通常不適用於個人，因為個人不會有那麼多不同種類的資料平均分配在各個領域，所以如果採用圖書館分類，可能很多分類都沒甚麼資料，但少數分類擠滿了資料，這樣跟沒分類也沒太大差別。

分類要看個人工作狀況，做業務的人，可能得為每個客戶開一個資料夾。分類也可能需要改變，例如，新客戶就會有新的資料夾，但也有可能新客戶未必會變成長期客戶，所以暫時不用有專屬資料夾。

總之，分類是一件有點頭痛、有點麻煩的工作。

但是，這個時代，也許不用那麼依賴分類，而可以多善用搜尋。Window 的作業系統原來就有檔案搜尋的功能，Google 桌面更是我要推薦的，它可以在平時利用時間在背景作業為你的檔案和內容做好索引，所以當你需要查詢時，很快就能為你找到需要的資料。在這種狀況下，就算你分類的能力很差或完全不做分類，也能快速找到檔案。

要注意的是，如果你的檔案不是文字資料，就要特別注意。例如，我曾經要一個員工把以前畫過的圖找出來修改，居然找了一個小時還沒找到，也不過是幾個月前畫的。為什麼找不到? 第一，分類沒做好。第二，為什麼搜尋不到，因為檔名沒取好。是的，如果是諸如設計圖這種非文字的檔案，就算不會分類，請務必要取個有意義的檔名。

最後，有兩點小小的註解。第一，雖然前面提到可以用搜尋取代分類來快速找到檔案，但是不要忽是分類的能力，因為它是解決問題的重要能力之一，而且在檔案管理上，有些案子或軟體可能會一次用到幾個相關檔案，所以建議還是保有基本的分類習慣。

第二，說實在的，google桌面也不是甚麼新的概念，我記得好多年前就用過台灣廠商設計的龍捲風搜尋系統，我不知道這家公司是否還在，但是很遺憾的，google在這方面太有優勢，搜尋既是他的強項，它的商業模式又讓他能免費提供這類產品，而且隨時更新，所以我只能推薦你用google桌面 (以及其他的google產品)，也藉此提醒想創業的人要留意潛在的競爭 (龍捲風搜尋系統遠早於google桌面，但google有優勢，當然我是事後諸葛，不過我想當時要做這個領域的軟體，必須有能力迅速做大並保有某種優勢，否則這些大咖事後總還有資源來搶走你率先進入的市場，就像微軟在辦公室軟體和瀏覽器的古老故事一樣)。

Madrid Open 2010 Rafa Nadal Vs Nico Almagro

西班牙選手的對抗和西班牙人編輯影片的熱情總是令我振奮! 蠻好的音樂和剪輯!