2012年8月29日 星期三

以自由書寫來消化你的所見所聞


記得20年前就說是資訊爆炸的時代了,今日的資訊恐怕又數千萬倍於過去,處於資訊的洪流中,經常是接觸了很多,但之後什麼都不留下,腦袋又是一片空,為什麼? 因為我們沒有消化這些資訊,沒有讓它們和我們原有的資訊產生關係、統合在一起。這種產生關係與統合的過程也就是資訊消化的過程。

我回想小時候就只有那麼兩三套書可讀時,消化的可真好,甚至可說書中的某些經驗已經變成了畢生經驗的一部分。而今,大量的資訊迎面而來,只能囫圇吞棗,結果是茫茫然也,就像暴飲暴食的結果只是拉了一坨大便,沒真的留下什麼有用的東西。

所以資訊多,不代表我們變得更聰明了,能夠取得資訊,沒有什麼,除非變成你的知識和智慧,而能為你所用,否則什麼都不是! 那麼要如何才能消化這些大量的資訊呢?

我標題寫的是消化所見所聞,是要強調不只是資訊,還包括我們生活感官的各種經驗,希望在資訊時代中,大家別忘了生活。我幾經思考和嘗試,覺得自由書寫是最佳的消化方式之一理想上,如果能找到智能和自己相近或略高一籌的人來「閒聊」是最幫助消化的方式,因為要閒聊,要能把自己的見聞說清楚,那就是重整思緒並和自己的生活產生關連了,智能接近或略高者更可刺激我們提升智慧。但是如果這樣的人不易找到,那麼最好的方式便是自由書寫了。此時便是自己和自己對話,如果是讀了其它人的東西,便是在和那些作者對話,把他們的智慧融入我們的生活中。如此,我們未必有天才朋友,卻仍可和一羣天才對話,不亦樂乎!

自由書寫強調把想法快速寫下,想到哪,寫到哪,這樣當然很難一下子就能弄出一套結構完整的思想,但是思想產生的過程本來也不是坐下來想破頭就會出來的,它需要很多的刺激和反思。自由書寫能夠最大程度的記錄下一閃而過的靈感,寫完之後,大可找時間再重新檢討自己的思想脈絡是否合理,所以自由書寫也只是一個初步過程,就像我們吃飯,胃的消化只是一個初步,但要讓這些食物的能量發揮更大的功效,於身體來說,可進一步鍛鍊各部位的肌肉,於思想來說,則是頭腦藉由這些能量進一步運作而產生更成熟的知識。

資訊多,本身沒有意義,重點是我們能從中得到什麼,所以關鍵是我們有沒有去消化,而我主張對於資訊及生活見聞的消化可以透過自由書寫來做到第一步。我寫部落格的主要意義之一也在此,這大約是介於自由書寫和思想精煉之間的一個中間地帶。

2012年8月18日 星期六

關掉瀏覽器以求專注思考


在網路時代,相信大家都曾為了網路源源不絕的資訊感到興奮或煩惱,煩惱是因為迎面而來的龐大資訊常把我們的專注力給帶走了,把我們寶貴的時間給帶走了...

今天難得的,我決定把瀏覽器關掉,除了資訊誘惑的原因,也是因為電腦變慢了,有些時候慢的難以忍受,覺得時間都給浪費了,而且等待當中,專注力也跑掉了...

為什麼是關瀏覽器? 各位看上圖,這是我日常工作的情形,網頁一開就有41個,部分原因是有些雲端應用,我必須開著好方便使用,另一個原因是有一些網頁有點意思,但還沒時間仔細看,就先留著。後面這點其實有辦法可以解決,加到我的最愛,或用網頁記錄軟體先把內容記下來也可以,例如我就使用 EvernoteWiz 來做這件事,但有些重要資訊,為避免埋入一堆記錄中,還是先保留該頁面,希望能先看完,所以就開了一堆頁面了。

平日已有習慣,在必要的時候,乾脆關掉電腦,避免所有的誘惑和聲光刺激,是的,關掉電腦,對眼睛也比較好! 但有時工作本身就必須用到電腦本身,比如我今天的思考工作就必須配合心智圖軟體 freeplane,所以關PC不可行,關瀏覽器以前怎麼沒想過,如前所述,有一些未必好的理由使我需要保留那些網頁! 笨啊,我的瀏覽器早就設定開啟時會把關掉前的頁簽全部帶出來,所以直接關掉瀏覽器並無傷害。

有啦,有時想到個什麼事又想上網查看時會因為不方便而放棄,這真是太好了,今天工作多專注啊!

真需要查詢網路資訊時怎麼辦? 換個瀏覽器吧! 因為工作的需要 (確認自家網頁在每個瀏覽器都運作正常),我的電腦裝了所有主要的瀏覽器,包括 IE, Chrome, FireFox, Safari, Opera 等,所以真有需要我可以開其它瀏覽器只開一個頁面查詢。

不方便的結果讓我濾掉「想要」,只做真正「必要」的事情!

結論就是,關掉瀏覽器讓我覺得工作順暢多了! 其實很多專家也會提出這類的概念,關掉 mail,關掉PC,或關掉即時通等等,也許你還沒做過是因為覺得那會帶來一些不便,我之所以囉哩囉嗦的描述我的經驗,是想說明有些不便是可處理的,而且也許有意想不到的好處,惟有你親自試試看,才有自己的體會,而能找出最適合自己的工作方式


2012年8月17日 星期五

Freeplane 1.2 正式版 (1.2.18)


Freeplane 1.2 的正式版終於在 8.12 推出了! 一直到一個月前我還用 1.2.15 的 beta  版在為這個正式版做中文版的翻譯,1.2 的 beta 版也應該發展兩年以上了吧,我個人使用也超過一年半,其實一直蠻穩定的,現在正式版推出,我想大家都可以安心使用。

Freeplane 1.2 的特色簡單說明如下:
  • 浮動節點:像便利貼可在任何地方做筆記,不必是心智圖的發散式樹狀圖的一部分。
  • 自動節點格式:按階層或其他自訂條件。
  • 群組節點:圈起一串節點 (雲狀包覆) 或 用大括號標出一個序列的節點 (摘要節點)。
  • 節點可用動態連結、連結線和標籤連結
  • 各種節點結構:可加小圖示、圖片、超連結,可打數學式、可計算節點數值,節點除原來的內容 (核心內容),還可加上細節、註解、屬性等,資訊呈現的結構性很好。
  • 可藉由隱藏部分內容使心智圖更容易閱讀,方法包括摺疊節點、根據設定的條件篩選節點細節內容的隱藏,也可利用搜尋的功能只顯示部分找尋的內容。
  • 可設定日曆提醒
  • 密碼保護整個心智圖或部分節點。
  • 更多方便的編輯功能
  • 可使用 scripts 增加附加元件和功能。
  • ...
過去我推薦Freeplane 1.2 版時,曾有人認為它沒有其他版本的心智圖軟體好,其實各位可以自行使用看看,基本上我不認為它功能不足,某些付費軟體可以提供專用的魚骨圖、腦力激盪之類的功能,我也不覺得有什麼太大的意義,因為考慮這些專用圖的本質,其實就是 freeplane   這樣的心智圖軟體所能掌握的,而 freeplane 提供的篩選功能,似乎不是一般免費軟體能提供的。此外,新版增加的節點細節更有助於兼顧資訊的完整性與呈現的簡潔性

本次正式版已經內含我最新的中文翻譯版本,請到這裡下載 freeplane 1.2.18





2012年8月16日 星期四

減少瑣事


如圖,Less is more,少即是多,這話很多人說過,但是自己的事只有自己能想清楚,何謂少? 何謂多? 所以昨天我談到了「」,用句簡潔有力的英文來說就是 Slow is fast,可是那又是什麼意思? 所以我告訴大家先靜下來,讓自己的心和自己的腦開始作用...

回顧自己的生活,如果總是忙碌,總是覺得被什麼逼著走,而不能照自己的節奏和方向,那一定要減少些什麼,我前一陣子提出「飲食資訊學」,其中的一個要點就是要讓自己能消化,生活的各方面其實都是,匆匆忙忙的,不但是腦和心無法消化 (腦要消化資訊,心要消化情感),真的是一堆人有胃痛的毛病。

先靜下來的結果就是讓我清清楚楚的看到,確實有些事我只能應付了事,沒有實際的效用,更有趣的是這些事還不是要對別人負責,純粹是為自己,結果是自己騙自己...

凡是匆忙應付、無法產生實際效用的事就是瑣事,做不好,不如乾脆不做,這樣才有多點時間把其它事做好,才有多一點的時間悠閒的過生活!

2012年8月15日 星期三

靜讓你動的更快


拼命往前衝的人,以為這樣動的最快,卻可能衝昏頭以至於撞牆了或迷路了,所以一味想動可能反而去不了哪!

人一定要有靜下來的時候,靜了,很多重要的事自然會浮上心頭,保持平靜不急於動作,然後才有時間消化整理思緒,思緒清楚了,方向才會正確,才會聰明的行動,這樣才能真正快速的往目標移動。

對於忙碌的現代人來說,或者我看到很多人也許不忙碌,但一不工作的時候全泡在電視、電腦和手機螢幕前,於是心和腦袋從沒清閒過,可想而知,心和腦一定都很亂,我對這些人只有一個建議,就是靜下來,遠離工作也遠離聲光,每天也許只要個10~30分鐘,然後你就會發現自己竟是那麼的聰明並有遠見,就這樣!