2010年6月20日 星期日

I Dreamed A Dream and On My Own, by Lea Salonga

旅行的態度反映了人生的態度

旅行的態度似乎反映了人生的態度。

有人喜歡自助旅行,有人喜歡跟團。自助旅行,很自由,愛怎麼走就怎麼走,但可能旅費就高些。跟團,很方便,行程活動都安排好了,鮮少意外,也很經濟,但就只能循著別人安排好的軌道,有些地方想多停留,不行,臨時發現有趣的活動,也無法參加。

人生也一樣,有些人喜歡走那些被安排好、或被充分經歷而證明是很安穩的路,有些人則凡事都要跟別人不一樣 (這種人可能會去參加極地探險或極限運動之旅)。

旅行的同伴人數似乎也會反應在現實生活中。有人喜歡一大群朋友一起,有人喜歡一個人行動。

我喜歡自助旅行,但事前有計畫,因為我喜歡走得順,但若有特別的活動或經歷,我也會改變原來的計畫去體驗更多美好的事物。我喜歡兩個人的旅行,和我心愛的女人一起旅行。一個人旅行雖然完全地自由,也可以充分的反思自己的人生,這是有益的,很多旅遊作家都這樣,但我總覺得孤獨了些。我也不喜歡一大群人一起旅行,太吵,而且任何活動都要彼此等來等去,就算只是吃個飯,也要找得到夠大的桌子,最重要的是,一個活動要所有的人都喜歡,好像有點難。兩個人剛剛好,不會孤獨,看到有趣的事可以當場分享,人數又少到做甚麼事都方便。為什麼是和我心愛的女人? 因為這樣的旅行才能真正充滿生命力和熱情 (我認為愛人的本質就在這兩點,生命力或可稱為創造力)! 當然也只有互相了解調和的愛人,才能真正享受到宛如一個人的自由自在。

實際上,我對人生幾乎也是一樣的態度! 所以我想,也許我們可以從別人旅行的方式看出他們人生可能的軌跡吧!

2010年6月9日 星期三

轉寄而來的 email 資訊要查證

兩個月前,有人轉了一封 mail 給我,說是中華電信有新方案都不主動說明,市話原來是3分鐘1.6元,現有5分鐘1.5元的方案,要自己改,還給了如何更改的方法。轉信給我的人很熱心的要我趕快改,我對這方案很奇怪,不但通話時間變長、還變便宜,我覺得不可能,還問他說,難道沒有其他的條件不同嗎? 他說沒有。因為是很信任的人,我也很忙,所以就直接改了。

兩個禮拜前,他跟我說不對,因為基本費增加了 (這才合理啊)。像我們,都很少市話講超過3分鐘的,所以又趕快改回去。

我上網到中華電信一查,這方案是早就有的 (信不知被轉了多久了),而且我之前應該也看過了,所以當時做出正確的選擇。只是收到信以為是新方案,又相信轉信給我的人。這就是重點了。來自於所相信的人,所以更相信該資訊,但現在大家信都轉來轉去,可能都沒人查證,很容易以訛傳訛的,尤其像這種一聽就不合理的事,更該先查證的。我又因為不夠警覺虧了點小錢!

2010年6月6日 星期日

預防硬碟毀損的資料損失 (Cobian Backup)

前一陣子,硬碟毀損,損失不少資料。我不是不懂資料備份的重要,但是卻沒做好,主要是因為麻煩,經常備份資料其實蠻麻煩的,尤其如果是完整的備份很花時間,但不完整的備份又容易有漏網之魚。

好吧,這是藉口,麻煩也該做好,總比資料損失好,資料不見造成的時間、金錢還有心理上的損失遠遠大於麻煩本身或者多一台備份硬碟。所以我認真的思考和研究了一下,我有兩個具體作法:

  1. 多利用雲端服務:我沒遺失的資料,一是在雲端 (網路上),二是過去的備份 (只是時間有點久了,少了新的)。雲端的安全在於好的廠商都會有多重備份,尤其像是 google 這樣的廠商。所以,一般要和其他人分享的文件資料 (我所謂的分享是給別人看也算,而不一定是共同編寫),我會使用 google 文件;自己的筆記我則比較喜歡用 google協作平台,不是為了協作的目的,而是為了版面簡潔,容易剪貼網路資訊。我比較不喜歡網路硬碟 (像是免費的 window live sky drive,或是有人寫了個軟體可以利用 gmail 空間的 gmail drive),因為使用上還不是那麼直接,既不能由應用軟體直接開啟,備份過去也不夠方便。
  2. 利用自動備份軟體:網路上可以找到一些免費或需要付費的,我直接推薦免費的這套,Cobian backup,它可以設定成自動定時備份,可以選擇完整備份,也可以選擇只備份有差異的檔案,基本上就是完整的處理掉我之前覺得麻煩的問題。對了,記得備份的硬碟要選擇一台不同的實體硬碟,而不是只是同一台不同的磁碟分割,通常新電腦有分成 C 和 D 磁碟,其實是同一顆硬碟,真的是硬體故障就一起死了。我後來電腦裝了第二台硬碟,畢竟我平常是用桌上型PC,相同效能下通常較便宜,同理,內接3.5吋硬碟容量又大又便宜。一般用筆記型電腦者可選用外接式硬碟來做自動備份,很多人也原來就有外接式硬碟,就是記得備份時間到的時候硬碟要接上去。
Cobian Backup
  • 官網在此。是英文網站,但不懂英文也別緊張,因為軟體有中文介面。
  • 下載在此。目前的最新版是 Cobian Backup 10。
  • 安裝後如是英文介面,可到 Tools > Options 開啟自訂選項視窗,此時左欄應在 General 選項,右欄第一個是語言選項,下拉選單下選擇 CHINESE-TRAD,如下圖。







  • 建立新的自動備份任務,請按列表上的時鐘標記。












  • 自動備份任務視窗如下









  • 在這任務視窗中,重要的選項說明如下:




    •  要自動備份的檔案和目錄請從左欄的 "檔案" 中去選取,操作介面很直覺,不多做說明,但我會建議把 C 碟中,window 幫你建立的 "使用者" 目錄下您個人的目錄整個備份,除了很多人習慣把自己的檔案放在該目錄下外,有關 outlook、最喜愛的網頁還有MSN、SKYPE的通訊記錄都在該目錄下,所以務必要備份。
    • 自動備份時間請在左欄的 "排程" 中去設定,操作介面也很直覺。
    • 需要說明的選項如上圖
      • 已停用:暫時不做這個自動備份 (但還是留下這些設定,也許日後會用到)
      • 包含子資料夾:看你的需要,通常會想包含子資料夾下的檔案,這樣選擇備份檔案時也較方便。
      • 使用時間戳記建立個別備份:每次備份都開新的目錄,目錄上有日期資訊。不建議一般使用者使用,除非你真的想留下每個不同時間的檔案狀態。但是不使用的一個小缺點是,如果備份中有些意外,可能備份的檔案有毀損,那麼直到下次備份前,你的備份資料是不完整的。
      • 增量備份和差異備份的差別:增量備份是備份和上次備份時不同的檔案;差異備份是備份和上次完整備份時不同的檔案。
      • 虛擬備份:有其他用途,不是真正要備份檔案,一般使用者可忽略。
    我的備份計畫
    • 每天使用增量備份,不建立新的時間戳記目錄,每10次備份後做一次完整的備份。

    資訊爆炸 vs 專注

    做為一個電腦重度使用者二十餘年,我對於電腦的使用總是有一些新的適應與體會,結論是,古老的智慧還是管用。

    這幾年,電腦的使用跟過去有甚麼不同,我的印象是這樣:一,網路上實用的資訊越來越多 (垃圾也是);二,社交網站的蓬勃。

    這兩者,造成我再使用電腦工作時會遇到兩個問題:一,使用網路查找資料時,總是不時會看到雖然不是目標資料卻是有趣或有用的資料,一不小心,便會分心。二,MSN、skype不時有人跳出來要跟你說話;開啟 facebook 時,不由自主的不斷回去頁面看有無心的訊息。問題還是分心

    古老的智慧,新的執行方式:

    1. 有自由聯想的創意思考時間,也要有專心歸納分析的時間,二者無法同時進行,所以分開時段來做。 => 不需用電腦就不要開電腦,不需要上網就不要接網路,不必要的網頁或軟體不要開。
    2. 專心做某事時,也有可能靈光一閃,先記錄下來,然後回到主題。 => 搜尋時遇到有趣有用的新資料,先把它加入書籤、email 網址給自己、或者就開個分頁留著,等到原來的工作做完再來決定如何處理。
    3. 想專心工作時,不接電話,掛上請勿打擾的牌子。 => 想專心工作時,MSN、skype、facebook通通不要開 (我覺得 "忙碌中" 的標示都不夠)。
    標題有個資訊爆炸的字眼,有一陣子,我想了解一些新的東西,上網一看,好東西真不少,但不就便發現,其實也沒那麼多,很多資訊都是在重複同樣的觀念,甚至只是同樣的東西被重複引用或拷貝 (有幾個傢伙引用我的資訊居然不註明出處,已經寫信給他和他的平台供應商,希望大家至少要做到註明出處)。OK,我要說的是,也許100年前,各式各樣的知識早就超過一般人能吸收的極限,早就可以爆掉你我的大腦,資訊時代、網路時代所做的只是多製造一些重複的垃圾罷了 (當然我不否認也多了很多有用的資訊很容易可以搜尋取得),所以最重要的,經常在某段時間關掉你的資訊接收,好好靜下心來想想你手邊現有的資訊到底在說甚麼。每每我瘋狂搜尋一堆資訊後,漸漸就會發現再蒐集下去也沒新東西了,還不如好好消化現有的資訊,還更有機會自己創造出新見解,或者能充分運用現有的資訊,轉化成知識和智慧來為自己謀福利。

    於是我最後一個行動建議是,每天都要訂出一段時間關掉電腦,用用自己的大腦

    新時代檔案整理術


    先說答案,答案就是善用搜尋工具

    曾經有有人問我該怎麼整理檔案資料 (包括mail)、怎麼分類,我很難回答,標準的分類有類似圖書館的分類,但通常不適用於個人,因為個人不會有那麼多不同種類的資料平均分配在各個領域,所以如果採用圖書館分類,可能很多分類都沒甚麼資料,但少數分類擠滿了資料,這樣跟沒分類也沒太大差別。

    分類要看個人工作狀況,做業務的人,可能得為每個客戶開一個資料夾。分類也可能需要改變,例如,新客戶就會有新的資料夾,但也有可能新客戶未必會變成長期客戶,所以暫時不用有專屬資料夾。

    總之,分類是一件有點頭痛、有點麻煩的工作。

    但是,這個時代,也許不用那麼依賴分類,而可以多善用搜尋。Window 的作業系統原來就有檔案搜尋的功能,Google 桌面更是我要推薦的,它可以在平時利用時間在背景作業為你的檔案和內容做好索引,所以當你需要查詢時,很快就能為你找到需要的資料。在這種狀況下,就算你分類的能力很差或完全不做分類,也能快速找到檔案。

    要注意的是,如果你的檔案不是文字資料,就要特別注意。例如,我曾經要一個員工把以前畫過的圖找出來修改,居然找了一個小時還沒找到,也不過是幾個月前畫的。為什麼找不到? 第一,分類沒做好。第二,為什麼搜尋不到,因為檔名沒取好。是的,如果是諸如設計圖這種非文字的檔案,就算不會分類,請務必要取個有意義的檔名

    最後,有兩點小小的註解。第一,雖然前面提到可以用搜尋取代分類來快速找到檔案,但是不要忽是分類的能力,因為它是解決問題的重要能力之一,而且在檔案管理上,有些案子或軟體可能會一次用到幾個相關檔案,所以建議還是保有基本的分類習慣

    第二,說實在的,google桌面也不是甚麼新的概念,我記得好多年前就用過台灣廠商設計的龍捲風搜尋系統,我不知道這家公司是否還在,但是很遺憾的,google在這方面太有優勢,搜尋既是他的強項,它的商業模式又讓他能免費提供這類產品,而且隨時更新,所以我只能推薦你用google桌面 (以及其他的google產品),也藉此提醒想創業的人要留意潛在的競爭 (龍捲風搜尋系統遠早於google桌面,但google有優勢,當然我是事後諸葛,不過我想當時要做這個領域的軟體,必須有能力迅速做大並保有某種優勢,否則這些大咖事後總還有資源來搶走你率先進入的市場,就像微軟在辦公室軟體和瀏覽器的古老故事一樣)。

    2010年6月2日 星期三

    Madrid Open 2010 Rafa Nadal Vs Nico Almagro


    西班牙選手的對抗和西班牙人編輯影片的熱情總是令我振奮! 蠻好的音樂和剪輯!