正常的工作信件被打成垃圾信?

垃圾信是惱人的，然而有些時候重要的工作信件也被打成垃圾信就很討厭了，今天就發現一個情況~

寄公司內部的信件被當成垃圾信

原因：我現在幾個不同的信箱通通用 gmail  收發信 (更精確的說是 google apps，收發信件仍是 gmail 核心)，發信時實際上是 gmail 發出，只是掛上我公司的電郵地址，結果就被認為是一種常見的垃圾郵件--- 外部信件偽裝你公司的內部信件。

呵呵，多個電郵信箱是現代人的常態，統一到一個信箱收發是個減少混亂的好辦法，結果因為垃圾信猖狂，好辦法就沒那麼好了...

解決辦法：

1. 設白名單
2. 發信地址和郵件伺服器一致 (如果用我統一的收信系統發信，可能有些人不認識我；如果回到各自系統發信，又失去級中管理的好處)
3. 諸如 Outlook 或我喜愛的免費軟體 DreamMail 這類的非線上郵件管理系統是可以分別用不同的郵件伺服器發信的，缺點是，不像 gmail 我可以隨時隨地用不同的裝置上線處理信件，也不會有信件收到不同裝置不同步的問題。

後記：想到很多人如果防衛心太重或見識不夠，常常也會魯莽的把好人認定為壞人。或者很自我中心的認為你必須照我的規則做 (才能避免這些麻煩)。環境是這樣，有時很難有很好的解答，我個人的看法是，凡事留點彈性！