2010年4月6日 星期二

節奏變換

節奏變換是個很重要的主題,很多人不是懶惰、不是不夠聰明、也不是專業知識不足,但是卻因為不知掌握節奏而失敗

以決策來說,有些人在不要的地方顧慮過多,老是遲遲不能做出決定,可能因此使事情拖延而失了商機,這是節奏太慢。相反地,有些人決策的很快,卻不免考慮不周。以閱讀來說,有些人讀的很快,卻也可能過目即忘,有些人慢慢的讀,卻可能浪費時間在一些不必要的細節。所有的事情都一樣,有人一味的衝衝衝,有人卻是慢斯調理,兩者皆有問題。或許有人說,要中庸! 這個中庸我不知道他們怎麼解,如果說是全程用中等速度,那也錯了!

我的答案就是該快則快、該慢則慢,也就是要掌握我標題說的節奏變換。甚麼叫該快則快、該慢則慢? 其共通的原則在於,凡遇到不仔細就容易出大亂子的地方,就該先慢下來搞清楚細節,其它單純、不會有大傷害的地方,就可以迅速處理。以決策來說,每個問題的嚴重性就是有差異,一個合約百萬、千萬、上億,自然要小心評估一些細節,相對地,請客戶去哪個餐廳吃飯、點甚麼菜,雖然不是不重要,但通常應該幾分鐘內就做好決定 (註:對有些人來說,也許上億的案子都沒甚麼大風險,對另一些人來說,也許請一個重量級的潛在客戶吃飯是重要到必須先調查清楚客戶的好惡,這是每個人個別環境條件的差異,重點是,對任何一個人來說,他所遭遇的各種問題對他可能的影響大小其間的差異可能很大)。若以閱讀來說,凡是已經知道的背景資料,可以快速掃描,直到遇到讓自己驚嘆或需要進一步思考的新思維,才需降速慢慢消化。

可以快的時候不快,那是浪費時間;該慢下來的時候不慢,不但會迷迷糊糊的,甚至可能鑄成大錯! 這就是節奏的重要! 有了這個觀念後,我相信絕大多數的人憑著他本身的專業能力,應該都可以輕易判斷出何時該快、何時該慢! 所以重點是要有這樣的知覺,經常想想手邊的工作該用甚麼樣的節奏進行

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