預防硬碟毀損的資料損失 (Cobian Backup)

前一陣子，硬碟毀損，損失不少資料。我不是不懂資料備份的重要，但是卻沒做好，主要是因為麻煩，經常備份資料其實蠻麻煩的，尤其如果是完整的備份很花時間，但不完整的備份又容易有漏網之魚。

好吧，這是藉口，麻煩也該做好，總比資料損失好，資料不見造成的時間、金錢還有心理上的損失遠遠大於麻煩本身或者多一台備份硬碟。所以我認真的思考和研究了一下，我有兩個具體作法：

1. 多利用雲端服務：我沒遺失的資料，一是在雲端 (網路上)，二是過去的備份 (只是時間有點久了，少了新的)。雲端的安全在於好的廠商都會有多重備份，尤其像是 google 這樣的廠商。所以，一般要和其他人分享的文件資料 (我所謂的分享是給別人看也算，而不一定是共同編寫)，我會使用 google 文件；自己的筆記我則比較喜歡用 google協作平台，不是為了協作的目的，而是為了版面簡潔，容易剪貼網路資訊。我比較不喜歡網路硬碟 (像是免費的 window live sky drive，或是有人寫了個軟體可以利用 gmail 空間的 gmail drive)，因為使用上還不是那麼直接，既不能由應用軟體直接開啟，備份過去也不夠方便。
2. 利用自動備份軟體：網路上可以找到一些免費或需要付費的，我直接推薦免費的這套，Cobian backup，它可以設定成自動定時備份，可以選擇完整備份，也可以選擇只備份有差異的檔案，基本上就是完整的處理掉我之前覺得麻煩的問題。對了，記得備份的硬碟要選擇一台不同的實體硬碟，而不是只是同一台不同的磁碟分割，通常新電腦有分成 C 和 D 磁碟，其實是同一顆硬碟，真的是硬體故障就一起死了。我後來電腦裝了第二台硬碟，畢竟我平常是用桌上型PC，相同效能下通常較便宜，同理，內接3.5吋硬碟容量又大又便宜。一般用筆記型電腦者可選用外接式硬碟來做自動備份，很多人也原來就有外接式硬碟，就是記得備份時間到的時候硬碟要接上去。

Cobian Backup

• 官網在此。是英文網站，但不懂英文也別緊張，因為軟體有中文介面。
• 下載在此。目前的最新版是 Cobian Backup 10。
• 安裝後如是英文介面，可到 Tools > Options 開啟自訂選項視窗，此時左欄應在 General 選項，右欄第一個是語言選項，下拉選單下選擇 CHINESE-TRAD，如下圖。
  
  
  
  
  

建立新的自動備份任務，請按列表上的時鐘標記。

自動備份任務視窗如下

在這任務視窗中，重要的選項說明如下：

•  要自動備份的檔案和目錄請從左欄的 "檔案" 中去選取，操作介面很直覺，不多做說明，但我會建議把 C 碟中，window 幫你建立的 "使用者" 目錄下您個人的目錄整個備份，除了很多人習慣把自己的檔案放在該目錄下外，有關 outlook、最喜愛的網頁還有MSN、SKYPE的通訊記錄都在該目錄下，所以務必要備份。
• 自動備份時間請在左欄的 "排程" 中去設定，操作介面也很直覺。
• 需要說明的選項如上圖
• 已停用：暫時不做這個自動備份 (但還是留下這些設定，也許日後會用到)
• 包含子資料夾：看你的需要，通常會想包含子資料夾下的檔案，這樣選擇備份檔案時也較方便。
• 使用時間戳記建立個別備份：每次備份都開新的目錄，目錄上有日期資訊。不建議一般使用者使用，除非你真的想留下每個不同時間的檔案狀態。但是不使用的一個小缺點是，如果備份中有些意外，可能備份的檔案有毀損，那麼直到下次備份前，你的備份資料是不完整的。
• 增量備份和差異備份的差別：增量備份是備份和上次備份時不同的檔案；差異備份是備份和上次完整備份時不同的檔案。
• 虛擬備份：有其他用途，不是真正要備份檔案，一般使用者可忽略。

我的備份計畫

• 每天使用增量備份，不建立新的時間戳記目錄，每10次備份後做一次完整的備份。